Jmenovky slouží k identifikaci konkrétní osoby/osob na příslušném místě či v kanceláři.
Pro výrobu se většinou používají hliníkové systémy s transparentní folií, které umožňují snadnou a rychlou výměnu jmenovky.
Použitím piktogramů slouží k lepší orientaci v daném prostoru. Používají se jak grafické tak textové informace. Použití převážně pro jednotlivé místnosti (např. WC, kuřácké prostory, úklidová místnost apod.).
Mohou sloužit také ke znázornění případných omezení či výzev a to jak v obrázkové tak textové variantě.
Piktogramy jsou vyráběny převážně ze sendvičového materiálu (hliník-plast-hliník) určené pro polep fólií nebo sendvičový materiál (plast-plast), určeného ke gravírování.